¿Educado durante el día y troll nocturno?

¿Educado durante el día y troll nocturno?

Algunas personas, en ocasiones, cuando leemos la palabra troll exclusivamente pensamos en los cuentos infantiles. La acepción en Marketing Digital o más concretamente en las Redes Sociales es algo distinta, si bien también son seres molestos. Dicen que hay personas que llevan una doble vida, y esta situación si la extrapolamos al mundo del Social Media podemos encontrarnos con personas muy educadas y correctas durante el día, si de esas que te ceden su asiento con la mejor de las sonrisas, pero que más tarde, por la noche, se convierten en un troll.

Sin adentrarnos en temas psicológicos, evitando temas como posibles desordenes de carácter o similares, pero si diferenciando bien ambos entornos, podemos detectar que la supuesta anonimidad que nos facilita Internet en ocasiones suele ser aprovechada para desarrollar estos comportamientos que popularmente se les denomina troll.

En nuestra sociedad actual, una gran parte de la población usa Internet diariamente. El uso que hacemos de este servicio suele ser consultar información, aunque también hay personas que son más participativas y les gusta intercambiar mensajes y escribir opiniones o comentarios. Para este post nos interesaremos en el comportamiento de estas últimas.  Estas personas se las considera activas, ya que no sólo leen o visualizan información, sino que apoyan contenidos, bien sea en forma de comentarios o de forma menos interactiva crean contenido para compartirlos. Gracias a estas personas activas el conocimiento crece y muchas personas nos enriquecemos con lo que aportan. Sirve como ejemplo el caso de Wikipedia con sus miles de colaboradores que dan contenidos para que posteriormente puedan ser consultados.

Cronología, que siempre va bien.

Situémonos con un poco de cronología. En Internet en la década de los 80 aparecieron las BBS (Bulletin Board System) y eran unos sistemas de noticias, que han ido evolucionando sin parar hasta que aparecieron los foros actuales.  Para facilitar la lectura de estos foros de noticias se han ido agrupando por tipologías o temáticas de manera que allí hay la información sobre un tema/hilo/argumento y los que allí acceden debaten sobre el mismo. Para optimizar la organización se crean subtemas. Esta posibilidad de anidar información facilita que la encontremos.

Las personas acceden creando un usuario y tiene la posibilidad de comentar sobre lo que allí leen, escribiendo un post. Partimos de la premisa que lo que se escribe en estos foros  es enriquecedor ya que siempre hay personas que saben mucho sobre ese tema y otras personas aprendemos.

Para coordinar estos grupos de personas, así como para coordinarlos y estimularlos, de forma que mejore su experiencia de usuario, se suelen asignar algunas personas que actúan de administradores. Además de estas personas administradoras, existe una normativa interna que establece como se pueden entablar contestaciones, trata sobre la creación de temas/hilos, normaliza como se debe escribir con corrección, y todo aquello que se considera adecuado para el correcto funcionamiento de la comunidad.

comunidad

Seguro que os habréis dado cuenta, todo esto que hemos mencionado en el párrafo anterior, son las bases para lo que luego serían las Redes Sociales. Son las primeras comunidades informáticas y en ellas ya existía la figura del troll, de ahí la necesidad de crear administradores y moderadores.

Centrándonos en el tema que nos ocupa, existen usuarios cuyo comportamiento es considerado inadecuado, bien sea porque molestan a otros usuarios, o bien porque se divierten siendo destructivos y se dedican a interrumpir el procedimiento habitual (no cumplen las normas propuestas).

¿Cómo puedo reconocer a un troll?

Estas características nos serán de utilidad en el momento de identificar a un usuario que es un troll, pero en ocasiones es una tarea compleja:

  • Anónimo: El troll aprovecha el anonimato que Internet ofrece para así criticar de forma desmedida, ofender a marcas o personas, o sencillamente no cumplir las normas que se proponen para el correcto funcionamiento. No da sus datos personales para que así no puedan identificarle. Según los psicólogos necesitamos de la sociedad para portarnos bien y ser respetuosos con las normas generalmente aceptadas.
  • Provocador: Usa publicaciones sin lógica, al menos para el resto de personas no tiene sentido, ya que busca desprestigiar a una persona (física o jurídica) para dañar su imagen.
  • Irrespetuoso: Sus mensajes son ofensivos dirigidos contra la empresa o persona que desea perjudicar. También pretenden desestabilizar la comunidad. Es la situación opuesta al administrador o gestor de comunidad (Community Manager) que debe buscar siempre el consenso y armonización de la comunidad.
  • Líder: Busca el apoyo de otras personas para que se involucren en la conversación y le apoyen para así conseguir mayor fuerza al defender su planteamiento.

¿Qué busca un troll?

En ocasiones su comportamiento desagradable no tiene ningún fin, pero por lo general suele buscar tres situaciones personales:
– Aumentar su notoriedad, ganando visibilidad en la comunidad donde forma parte.
– Conseguir vengarse, por algo que el considera que debe hacerlo. Es como reclamar su justicia.
– Diversión, es decir, llanamente pasarlo bien provocando malestar y perjudicando.

¿Qué puedo hacer para combatirlo?

Una vez tenemos claro que el comportamiento de esa persona es propia de un troll, debemos evitarlo por el bien de la comunidad y por incumplimiento de lo que se considera correcto. Para ello es importante tener calma en todo momento, el ser pacientes nos ayudará mucho en este proceso delicado, actuando de forma sensata y en el momento adecuado. Es muy aconsejable tener previsto un plan de acción (que se debe incluir en el plan de actuación para crisis 2.0 del CM). Suele ser una situación en la que, tarde o temprano, todos los Community Manager nos encontramos.

[Tweet «Internet saca el troll que hay en tí.»]

Consejos para «no alimentar al troll”.

  • Conocer sus intenciones. Para esta etapa nada mejor que contactar con el mediante un mensaje privado educado, en tono suave y positivo para identificar que sucede. Es posible encontrarnos frente a dos situaciones: que está enfadado y descarga críticas (con mayor o menor motivo) contra nosotros, o bien que disfruta siendo desagradable. Se le ofrecerán soluciones si vemos que su descontento se puede paliar. Recordarle que no es un comportamiento adecuado ya que va contra las normas de buena conducta.
  • Ignorarlo. Para no darle alas, o que se incremente su actividad en la comunidad, lo mejor es obviarlo. No sirve de nada comentar con él porque no atenderá a razones. Es un alborotador. Además si otras personas entran en ese debate, hábilmente iniciado por él, los comentarios sobre ese tema cada vez tendrán mayor relevancia.
  • Usar a otros miembros de la comunidad que consideremos importantes o de cierta reputación para así que nos ayuden en esta desagradable situación, evitando el confrontamiento de una persona contra otra persona.
  • No borrar sus mensajes. Debemos respetar lo que haya podido escribir sino queremos que se nos tache de que no permitimos la libertad de expresión. Eso si, si los comentarios que haya podido escribir son altamente ofensivos y se dirigen directamente a personas o empresas si deberemos plantear el borrarlos.

Os aconsejamos la lectura de “Crisis en las Redes Sociales” que os aportaran luz a este tema tan delicado pero tan habitual dentro de las tareas del Community Manager.

En todo momento os advertimos que si bien el seguimiento de una persona o empresa mediante las Redes Sociales es algo que se puede considerar, de forma acertada, como un camino rápido, también debemos saber que alejarse de las mismas es también algo casi inmediato. Habitualmente esos usuarios o seguidores difícilmente regresen a nuestra comunidad. Por lo tanto, en todo momento, debemos tener en cuenta que hay que mimar a nuestros seguidores, para ello debemos ser comunicativos, con actitud positiva, educados, atentos y conocer sus perfiles (en la medida de lo posible) para personalizar su atención llegado el caso de tener que entablar conversación directa con ellos.

¿Os ha resultado interesante este tema sobre los Trolls? ¿Habéis tenido alguna situación desagradable? Como siempre os leeremos y contestaremos, vosotros sois nuestra comunidad. Gracias por leernos.

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Raúl Santa Cruz

Raúl Santa Cruz

Co-fundador Enredia

Consultor Social Media Marketing, apasionado por las TIC y la formación. Ayudamos a las PYMES potenciando su presencia online mediante SEO y Redes Sociales.

Crisis en redes sociales

Crisis en redes sociales

La posibilidad de sufrir una crisis de marca en redes sociales, es algo que debemos tener en cuenta y que nos puede pasar en el momento más inesperado.  Debido a lo perjudicial que puede resultar, os recomendamos seguir unas pautas para intentar evitarla. También es muy importante conocer, en el caso de que se haya producido, como podemos paliarla.  Si se produce esta situación de crisis o conflicto debemos tener muy claras cuales serán nuestras decisiones y actuaciones correctas en todo momento.

En líneas generales podemos decir que los estados por los que una empresa puede encontrarse son: tranquilidad, crítica moderada, conflicto, crisis, postcrisis.

Gestionar algunas cuentas de Facebook, Twitter o cualquier otro medio social, puede suponer que tengamos grupos de cientos o miles de personas. Lo habitual suele ser que todo fluya correctamente, pero en alguna ocasión se puede dar que nos encontremos en una situación de crisis. Esta situación se puede dar por dos motivos fundamentalmente: que la empresa haya cometido algún error, o que haya algún cliente descontento. En cualquier caso es muy importante tener previsto un Plan de Crisis para ejecutarlo cuando la situación lo requiera.

Tal y como se suele decir, usando términos médicos, siempre es mejor prevenir que curar. Por lo tanto, una escucha activa (mediante una correcta monitorización) nos evitará en gran medida las situaciones de crisis provocadas por el descontento de algún seguidor.

Cuando estamos en una situación de crisis, la empresa (encabezada por el Community Manager) debe tener muy claro a que se está enfrentando. Aparecerá lo que se llama un comité de crisis, formado por las personas que más representan a la empresa. Se debe tener un informe de situación que nos manifieste por escrito dónde se ha originado, también saber quienes son los seguidores que la han activado, y por supuesto cual es la crítica, así como los canales o medios sociales que hacen eco de la misma. Posteriormente a este informe, que será estudiado por los máximos responsables del departamento de marketing y de la empresa en general, hay que preparar una respuesta. La contestación debe intentar mitigar las criticas recibidas, dando para ello información sobre lo sucedido.

Escucha activa

La escucha activa de información desarrollada con posterioridad a la crisis, ayudará enormemente a saber como está transcurriendo la misma. Esto nos permitirá ir contestando a cada cuenta que interactúe, para dar explicaciones personalizadas y disculparnos si fuese el caso. Esto debería amortiguar la situación, evitando así que crezca y empeore.

En todo momento debemos tratar a los usuarios, o cuentas que nos siguen, como personas. Nunca como números. De esta manera atendiendo sus criticas, escuchando sus comentarios, empatizando con ellos y buscando soluciones podremos reducir el problema surgido. La pasividad o silencio puede avivar más la situación de crisis.  Recordemos el caso concreto que se denominó antennagate de Apple y fué la crisis que enfrentó a muchos usuarios del iPhone 4 con la compañía californiana a la que acusaron de que sus dispositivos presentaban problemas con las antenas. Por suerte, y muy hábilmente, Steve Jobs, que era el CEO de la compañía, se dirigió a los medios y explicó, subido al estrado, cual era la situación, las medidas que Apple había tomado y ofreció soluciones a las personas que se sentían perjudicadas. En todo momento les hablo de tú a tú. Los trató como lo que son, humanos.

Monitorización

Deberemos estar mucho más atentos que de costumbre a todo lo que se escriba y que pueda tener relación con la crisis. Esta monitorización debe ser continua y rápida. Un grupo de  usuarios que actúen a nuestro favor ayudará mucho a que no crezca y empeore la situación de crisis. Los comentarios positivos tranquilizadores provenientes desde estas cuentas pueden contrarrestar y paliar la crisis, evitando en cierta medida que surja un efecto contagio o dominó.

Cuando analicemos bien la información que estamos recibiendo, muy probablemente podremos llegar a detectar que persona es la instigadora o que ha iniciado esta situación. Deberemos contactar con esta persona iniciadora para procurar que las aguas regresen a su cauce.

Para analizar o monitorizar existen muchas herramientas, os damos algunas: Backtype, Brandseye, Lithium, Radian 6, Sentiment Metrics, Social Mention, Sysomos, Trackur. Incluso podemos usar Google Alerts porque no.

Las 5 R

Cuando se comenta la situación de crisis en social media se suele hablar de las 5 R’s. Es decir: Reducción, Respuesta. Reacción, Recuperación y Replanteamiento.

En todo momento, incluso cuando el Community Manager no está pasando por una crisis de reputación, debemos informar, responder a las dudas que las personas planteen, usando un lenguaje que permita afinidad, empatía y que permita conectar con los usuarios, así como que aquellos que nos han abandonado decidan reconectar con la empresa.

La formación es más que evidente que es muy necesaria, pero solo la práctica y la experiencia permitirán que demos el enfoque más adecuado, aplicando las estrategias mas adecuadas a cada situación, ya que no hay dos iguales.

La parte positiva de pasar una crisis es que posteriormente tendremos bastante más claro el patrón que tiene, para así intentar detectar la segunda crisis con mayor antelación, y por supuesto poder aplicar el plan de crisis con mayor antelación.

¿Quién se anima a explicar sus experiencias?  Tanto si eres gestor de comunidades, como  si eres usuario que ha visto situaciones similares a las expuestas en este post.

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Raúl Santa Cruz

Raúl Santa Cruz

Co-fundador Enredia

Consultor Social Media Marketing, apasionado por las TIC y la formación. Ayudamos a las PYMES potenciando su presencia online mediante SEO y Redes Sociales.

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